COMMUNICATION RH
Mise à jour livret d’accueil (ponctuel),
Processus d'intégration (régulier) :
Gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs en collaboration avec la RRH et la Chargée missions RH,
Suivi du taux de satisfaction concernant leur parcours d’intégration RH,
Mise à jour du document de présentation,
Envoi liste participants à l’équipe formation.
Site Intranet (régulier) :
Rédaction articles (nouveaux ou existants),
Mise en ligne des actualités et mise à jour des documents RH,
Actualité nouveaux arrivants (tous les deux mois ou mensuel si besoin),
Lien avec l’admin IT pour les entrants.
Affichage obligatoire et affichage communication.
Qui-fait-quoi : mise à jour régulier de l’organigramme du Siège (développer le support avec les photos) – envoi équipe RH et mise en ligne sur le site.
ADMINISTRATION (taches régulières) :
Gestion des visites médicales : croisement de fichiers et suivi (Chilly et Arcueil) - collab avec gestionnaire ADP&Paie,
Rédaction des refus de reclassement des collaborateurs (ponctuel),
Envoi liste entrants/sortant à l’équipe RH formation + contact IT (Outlook).
SUIVI ALTERNANTS / STAGIAIRES
Gestion complète des stagiaires (3ème, 2nd, courte durée non gratifiée, longue durée gratifiés) : du dossier administratif (convention, badges...) jusqu’à l’accueil et éventuelle organisation de la semaine (ce dernier, que pour les stages de 3ème). Suivi gratification avec la Responsable paie,
Mise en place de parcours d’intégration et réunions pour les alternants : organisation des réunions et interventions internes (régulier) en collaboration avec RRH et Chargée missions RH.
DIVERS SUJETS RH
Démarche handicap en collaboration avec RRH et chargée missions RH :
Participation au Groupe,
Fort accompagnement dans la mise en place du plan d’action dans les locaux du Siège.
Centralisation des données administratives liées aux entretiens annuels et bilans de 8 ans,
Participation au salon de recrutement en partenariat avec l’école (ponctuel).