En tant que Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès, vous renforcez l'équipe Communication & Événementiel sur la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.
Vos missions principales :
Communication du Congrès 2028 : participer à la conception et à la production des supports (dossiers fournisseurs/partenaires, e-mailings, formulaires, guides pratiques) et assurer la mise à jour des contenus.
Outils d'inscription : contribuer au paramétrage de la web application, créer les parcours pour les différentes populations (distributeurs, réparateurs, exposants, collaborateurs, VIP) et réaliser les tests fonctionnels.
Commercialisation du Congrès : préparer les supports commerciaux, assurer le suivi administratif des engagements fournisseurs, participer aux relances et mettre à jour les tableaux de suivi.
Gestion des exposants et fournisseurs : être l'interlocuteur privilégié, suivre inscriptions et prestations, centraliser les informations logistiques et coordonner la collecte des éléments (logos, fiches exposants, visuels, besoins techniques, animations).
Coordination sur site : contribuer à la préparation des espaces d'exposition et à la coordination opérationnelle lors des événements.
Projet Equip Auto 2027 : assister la Responsable Communication & Événementiel dans le pilotage opérationnel, la préparation des supports de communication et le suivi logistique, notamment sur le "faire venir" distributeurs/réparateurs.